Administrative Assistant (1-Year Renewable Contract) - Management Development Institute of Singapore

Bergabunglah dengan Management Development Institute of Singapore (MDIS) sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang hidup di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen senior sambil menikmati kehidupan yang dinamis di Canggu.

Di MDIS, kami berkomitmen untuk memberikan pengembangan manajemen terbaik di Asia Tenggara. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung misi kami dalam melatih dan mengembangkan pemimpin masa depan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen senior, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan database menggunakan sistem seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan dokumen keuangan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu internasional dan staf.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan seminar, termasuk pemesanan vendor dan pengaturan logistik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk staf IT dan memastikan sistem komputer berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa di organisasi internasional atau lembaga pendidikan.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan memahami budaya organisasi internasional.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penggunaan yang mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan seminar adalah nilai tambah.
• Kewarganegaraan Singapura atau Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait